日常办公用纸类型很多，有复印纸、压感纸等。其中复印纸是工作办公常用纸，用于打印复印文件、标书、资料等。然而，由于很多用户对纸张的品质不甚了解，认为只要尺寸规格合适就能用，a4纸尺寸是多少，因此市面上复印纸品牌众多，上海a4纸，也参差不齐，厚薄不一。实际上，纸张的优劣直接影响着打印文字效果、图像清晰度等。纸张太差，纸粉过多还会直接影响打印复印设备的寿命。
按大小和层数分类办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等），a4纸多大，只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸。
复印纸的幅面规格只采用a系列和b系列。若将a0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为a1规格，将a1纸张沿长度方向对开，便成为a2规格，如此对开至a8规格；b8纸张亦按此法对开至b8规格。a0～a8和b0～b8的幅面尺寸见下表所列。其中a3、a4、a5、a6和b4、b5、b6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。例如，“a4”纸，就是将a型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张a4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。
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